Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme sowie bei der Online-Buchung unserer Mietfahrzeuge verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies erfolgt.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RMV GmbH
Geschäftsführer: Peter Rolfes
Märschendorfer Straße 79
49393 Lohne
Deutschland

Telefon: 0162 3787143
E-Mail: info@rm-v.de

3. Hosting und Bereitstellung der Website durch Wix

Unsere Website wird über die Plattform Wix bereitgestellt.

Anbieter ist Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel.

Beim Besuch unserer Website können durch Wix technische Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen über die Nutzung unserer Website gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität sowie zur Verhinderung von Missbrauch.

Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Website erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen automatisch verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Geräteinformationen

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website ordnungsgemäß auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Ein Teil der eingesetzten Cookies ist technisch erforderlich, damit grundlegende Funktionen unserer Website bereitgestellt werden können. Andere Cookies und vergleichbare Technologien können beispielsweise für funktionale Dienste, Statistiken oder externe Inhalte verwendet werden.

Technisch erforderliche Cookies können auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt bzw. ausgelesen werden. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der Einsatz entsprechender Technologien auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG sowie die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Wix weist darauf hin, dass Drittanbieter-Apps und Integrationen zusätzliche Cookies verwenden können.

6. Cookie-Einwilligungsmanagement

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir die über Wix bereitgestellte Consent-Lösung.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie festlegen, welche nicht notwendigen Cookies und Technologien verwendet werden dürfen.

Ihre Einwilligungsentscheidung kann gespeichert und protokolliert werden. Dabei können unter anderem Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt der Entscheidung und die gewählten Cookie-Kategorien verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, Ihre Einwilligungsentscheidung umzusetzen und die Erteilung bzw. Ablehnung einer Einwilligung nachweisen zu können.

Wix bietet hierfür inzwischen eine mit Usercentrics bereitgestellte Cookie-Banner-Lösung an.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Wenn Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Mietvertrages dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

8. Online-Buchung unserer Mietfahrzeuge

Über unsere Website können Sie Anhänger und Transporter online auswählen, deren Verfügbarkeit prüfen und eine Buchung durchführen.

Zur Durchführung einer Buchung verarbeiten wir die für die Anbahnung und Durchführung des Mietverhältnisses erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Buchungsdaten, ausgewähltes Mietfahrzeug, Mietzeitraum, Abholstandort sowie weitere für das Mietverhältnis erforderliche Angaben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des Mietvertrages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. TWICE – Buchungs- und Vermietungssystem

Für die Darstellung unserer Mietfahrzeuge, die Verfügbarkeitsprüfung und die Abwicklung von Online-Buchungen nutzen wir TWICE.

Im Rahmen einer Buchung können die von Ihnen eingegebenen Daten an TWICE übermittelt bzw. über die technische Infrastruktur von TWICE verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung des Buchungssystems und die Durchführung der Buchung erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Kunden-, Kontakt-, Buchungs- und Mietdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Mietvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten digitalen Verwaltung unserer Mietvorgänge gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Kundenkonto

Soweit auf unserer Website die Erstellung eines Kunden- oder Mitgliederkontos angeboten wird, verarbeiten wir die bei der Registrierung angegebenen Daten zur Einrichtung und Verwaltung des jeweiligen Kontos.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten sowie Informationen zu Buchungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit das Konto zur Durchführung von Buchungen und Mietverhältnissen genutzt wird, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können die Löschung Ihres Kundenkontos verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

11. Führerschein- und Identitätsprüfung

Für bestimmte Mietfahrzeuge kann vor der Übergabe die Vorlage eines gültigen Führerscheins und gegebenenfalls eines geeigneten Identitätsnachweises erforderlich sein.

Die Prüfung erfolgt insbesondere, um festzustellen, ob die mietende bzw. fahrende Person zum Führen des jeweiligen Fahrzeugs berechtigt ist und die vereinbarten Mietvoraussetzungen erfüllt.

Bei unserem Transporter gilt zusätzlich ein Mindestalter von 25 Jahren.

Soweit hierfür personenbezogene Daten erhoben oder dokumentiert werden, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich zur Anbahnung und Durchführung des Mietvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die eigentliche Prüfung des Führerscheins erfolgt derzeit bei der Fahrzeugübergabe an unserem Abholstandort.

Eine digitale Übermittlung von Führerschein- oder Ausweisdokumenten über unsere Website ist derzeit nicht Bestandteil des regulären Buchungsprozesses.

12. Zahlungsabwicklung

Soweit eine Online-Zahlung angeboten wird, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweils eingesetzten Zahlungsdienstleister übermittelt.

Hierzu können insbesondere Name, Rechnungsinformationen, Zahlungsbetrag, Buchungsreferenz sowie die für die gewählte Zahlungsart erforderlichen Zahlungsinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mietvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die konkreten verfügbaren Zahlungsarten und Zahlungsdienstleister werden im Rahmen des Buchungs- bzw. Zahlungsvorgangs angezeigt.

Zahlungsinformationen können unmittelbar durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet werden. Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten ergänzend dessen Datenschutzbestimmungen.

13. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten, um Ihnen Informationen und Angebote von RMV zuzusenden.

Der Versand erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in einer Newsletter-E-Mail.

14. Google Maps

Auf unserer Website können Karten des Dienstes Google Maps eingebunden sein, um Ihnen unsere Abholstandorte darzustellen und die Anfahrt zu erleichtern.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden von Google Maps können Daten wie Ihre IP-Adresse und technische Informationen an Google übermittelt werden. Dabei kann eine Datenübermittlung an weitere Unternehmen der Google-Gruppe, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden.

Soweit Google Maps erst nach Ihrer Einwilligung geladen wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15. Social-Media-Inhalte

Auf unserer Website können Inhalte oder Verlinkungen zu unseren Auftritten bei sozialen Netzwerken wie Instagram und Facebook vorhanden sein.

Bei einfachen Links zu unseren Social-Media-Profilen findet grundsätzlich erst dann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter statt, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen.

Werden dagegen Inhalte eines sozialen Netzwerks unmittelbar in unsere Website eingebettet, können bereits beim Laden dieser Inhalte personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Solche nicht erforderlichen Inhalte werden, soweit technisch umgesetzt und rechtlich erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Für Facebook und Instagram ist insbesondere Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, verantwortlich.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

Wix selbst nennt die erforderliche Speicherdauer ausdrücklich als einen der Punkte, die eine Datenschutzerklärung erläutern sollte.

17. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Empfänger können insbesondere die von uns eingesetzten IT-, Hosting-, Buchungs- und Zahlungsdienstleister sein.

Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter werden im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung bestimmter Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das betreffende Drittland besteht, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder eines sonstigen gesetzlich anerkannten Übermittlungsmechanismus.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Gefahren zu schützen.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS bzw. HTTPS), soweit dies technisch vorgesehen ist.

Eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht gewährleistet werden.

20. Rechte der betroffenen Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns unter info@rm-v.de wenden.

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde oder an eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

22. Minderjährige

Unser Online-Mietangebot richtet sich grundsätzlich an volljährige Personen.

Wir beabsichtigen nicht, über unsere Buchungsfunktionen wissentlich personenbezogene Daten von Kindern zu erheben.

Für einzelne Mietfahrzeuge können darüber hinaus zusätzliche Voraussetzungen gelten. Für die Anmietung unseres Transporters gilt insbesondere ein Mindestalter von 25 Jahren.

23. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026